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2017文秘速录赛项试题库说明及样题下载

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发表时间:2017-04-20 09:59

一、文本速录、实时速录及蒙目速录

指定具体规范的文本范围,由专家组从中选择赛题内容。
文本速录、实时速录及蒙目速录试题内容范围:

1.2016—2017年习近平系列重要讲话、国民经济和社会发展十三五规划、国家教育事业十三五规划。

2.《秘书国家职业资格培训教程》、《现代秘书心理学》、《秘书学》、《办公室事务管理》、《公关与礼仪》、《企业信息与档案管理》等教育部公布的规划教材。

二、文字校对

需校对修改的错误类型如下:错别字、同音字词错误、标点符号错误、不符合规范使用的数字、多字、少字等常见错误。

三、文书整理

考核文书种类:通知、函、请示、会议纪要、请柬、备忘录、邀请信。

四、模拟办公管理

视频展现秘书岗位日常工作情景,包括秘书礼仪、办公环境、设备使用、文书制发、会议服务等,要求参赛选手对秘书在视频中的表现进行正误评价。

五、办公室实务操作

本赛项包括办公礼仪、办公自动化流程任务操作、办公文件及档案收纳三个环节,均通过竞赛软件完成。竞赛只考核其中两个环节,赛前抽签决定考核内容。

1.办公礼仪赛题包括秘书日常着换装、会议室布置及中西餐用餐任务。
着、换装赛题主要针对6类场景,包括出席会议、休闲、办公室、宴会、公司年会、签字仪式等场合。选手需要对秘书在不同场合下的着装和需要携带的物品进行选择。
会议室布置需要学生仔细阅读办会要求,根据办会要求认真做好会前布置,包括会议桌、使用设备、环境要求等,该赛题考核文秘办会的综合应变能力。
用餐礼仪赛题分为中餐基本礼仪和西餐基本礼仪两个场景。对敬酒、奉茶、牙签使用、餐具、餐巾摆放及品尝咖啡、茶等中西餐饮的基本知识进行考核。

2.办公自动化流程任务操作包括11种常用办公设备,即打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、宽幅打印机、5D单反相机、碎纸机、亚伟中文速录机和语音伴侣。赛题使用虚拟现实技术与动画技术进行制作,选手需借助竞赛软件,熟练完成相应办公设备的操作任务。竞赛只考核6种办公设备的使用,具体考核内容赛前抽签决定。

3.办公文件及档案收纳
本环节包括办公文件收纳、办公档案收纳、名片资料收集3个任务。考试时学生需要仔细阅读考试流程,按照试题要求做好秘书的日常文档收纳与整理工作,对不同的文档进行类别归纳、收档。
2017年全国职业院校技能大赛高职组“文秘速录”赛项样题下载地址:
http://www.chinaskills-jsw.org/_img/2017/04/13/20170413122407496.zip